In questa sezione descriviamo le modalità e la gestione dei dati personali che l’utente decide di fornire attraverso l’invio del modulo di contatto sul sito web www.ultimanota.it, di proprietà di Antonio Nasca.

Si tratta di un’informativa resa agli utenti in relazione alle norme stabilite dal Regolamento UE 2016/679, in particolare agli articoli 12-23 del Regolamento stesso.

**Titolare del trattamento dei dati**

Ai sensi degli articoli 12 e 23 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), Ultima Nota (di seguito “UN”), con sede legale in Viale delle Medaglie d’Oro, 120 Roma (RM) – CF NSCNTN73D15H501O – antonionasca@icloud.com, in qualità di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali, raccolti sul sito web di UN (www.lultimanota.it) ai fini della registrazione al form di contatto e su tutte le sue pagine, saranno trattati nel pieno rispetto della normativa applicabile, garantendo i diritti e le libertà fondamentali a Lei riconosciuti.

Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono:

• Dati di contatto: Nome, cognome, email, numero di telefono (raccolti tramite il form di contatto o il link diretto WhatsApp).

• Dati di navigazione: Indirizzo IP, tipo di browser, parametri del dispositivo e dati sull’utilizzo del sito raccolti tramite cookie.

Periodo di conservazione

I dati forniti dall’utente tramite la compilazione del modulo di contatto (nome, indirizzo email e testo del messaggio) saranno trattati e conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento dello scopo per cui i dati sono stati raccolti, ovvero per rispondere alla richiesta inoltrata, o al massimo per un periodo di 5 anni dal momento della raccolta.

Origine, base giuridica e finalità del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali è effettuato da UN per soddisfare la tua richiesta di registrazione tramite il modulo di contatto. Il nome, il cognome, l’indirizzo email forniti dall’utente al momento della compilazione del modulo di contatto e le informazioni inserite dall’utente nel corpo del messaggio sono utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta dell’utente e per finalità di marketing, inclusa la promozione di prodotti e servizi attraverso i social media, WhatsApp e altri canali di comunicazione digitale.

Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti da UN tramite www.ultimanota.it potranno essere trattati da soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito (quali personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) o da personale esterno (quali fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) che potranno essere designati, se necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 4 n. 8) GDPR, che definisce “responsabile del trattamento” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. In ogni caso, ciascun utente potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento un elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, come indicato nella sezione relativa ai diritti dell’utente (ad esempio, inviando una email a info@lasemicroma.com).

Fatti salvi i casi appena menzionati, i dati personali dell’utente non vengono comunicati a terzi, salvo che:

– L’utente ha prestato espresso consenso alla comunicazione;
– La comunicazione è necessaria per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente;
– La comunicazione è necessaria nei confronti di terzi che collaborano con UN per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente (in questo caso, saranno comunicati solo i dati essenziali per la fornitura del servizio o del prodotto ed è fatto divieto a tali terzi di utilizzare tali dati per finalità diverse);
– È richiesto dalla legge.

Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento se sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi e alle seguenti informazioni:

– Le finalità del trattamento;
– Le categorie di dati in questione;
– I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
– Quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
– L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
– Qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine.

Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.

Finalità del trattamento

I dati personali forniti saranno utilizzati per:

– Rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite il modulo.
– Finalità di marketing, inclusa la promozione di prodotti e servizi attraverso i social media, WhatsApp e altri canali di comunicazione digitale.

UN specifica che:
– non comunica i dati personali degli utenti a organizzazioni internazionali o paesi terzi, ad eccezione delle organizzazioni correlate alla gestione delle finalità di marketing sopra evidenziate;
– l’interessato può in qualsiasi momento richiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali come indicato nella sezione dedicata (ad esempio, inviando un’e-mail a antonionasca@icloud.com).
– i dati personali non vengono raccolti attraverso processi completamente automatizzati, ma è sempre necessario il consenso dell’utente per l’inserimento dei propri dati nei forum previsti sul sito.

Diritto alla cancellazione e diritto alla rettifica

L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento:

– La rettifica dei dati se inesatti;
– La cancellazione dei propri dati personali.

Per esercitare tale diritto, è possibile inviare una richiesta scritta a antonionasca@icloud.com. Il titolare del trattamento procederà, senza indugio e nel pieno rispetto dell’articolo 17 del Regolamento Europeo, alla cancellazione richiesta.

Diritto di limitazione del trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento nei seguenti casi:

– quando l’interessato contesta l’esattezza dei dati, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’esattezza;
– quando il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati, chiedendone semplicemente l’utilizzo;
– quando l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del GDPR e si è in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
– quando i dati personali, benché non più necessari al titolare del trattamento ai fini del trattamento, sono comunque necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di opposizione al trattamento

L’interessato può opporsi al trattamento:

– Per motivi connessi alla loro situazione particolare, ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 del GDPR, e il titolare del trattamento deve astenersi dal trattare ulteriormente i dati a meno che non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
– In qualsiasi momento, se i dati sono trattati per finalità di marketing.

Diritto alla portabilità dei dati

Qualora il trattamento sia basato sul consenso dell’interessato o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti. Se tecnicamente fattibile, l’interessato ha inoltre il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare del trattamento all’altro. L’esercizio di tale diritto non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

UN specifica che:

– il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente previo consenso dell’utente, esclusivamente per le finalità espressamente indicate di volta in volta all’atto della raccolta dei dati personali. Qualora l’interessato desideri esercitare il diritto di limitazione del trattamento, può inviare una richiesta scritta a antonionasca@icloud.com. L’interessato ha inoltre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Diritto di presentare un reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.